OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

MMEE Group s.r.o. ., se sídlem 1.máje 870/10, Liberec, 460 04, IČO: 04141831 (dále jen „Společnost“),

1. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Společnost jakožto správce osobních údajů zpracovává osobní údaje Klientů, a to v souladu s obecným nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“) a informuje tímto Klienty o rozsahu, účelu a dobách trvání zpracování a uchování jejich osobních údajů a o právech z GDPR vyplývajících.
2. Klient udělí souhlas se zpracováním svých osobních údajů před odesláním kontaktního formuláře za podmínek stanovených níže v těchto Podmínkami. Klient je oprávněn tento souhlas kdykoliv odvolat, a to ve vztahu k údajům které nejsou zpracovávány pro plnění smlouvy. Výše uvedené zpracování je umožněno na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – udělení souhlasu subjektu zpracování (Klienta) a čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – zpracování nezbytné pro plnění smlouvy.
3. Klient je povinen Společnosti poskytnout pravdivé, přesné a úplné informace o své osobě a písemně informovat Společnost o jakékoliv změně poskytnutých informací.

1. Osobní údaje jsou zpracovávány automatizovaným způsobem v elektronické podobě prostřednictvím systému, který je plně zašifrován a nemají k němu přístup třetí osoby.  V případě potřeby Společnosti jsou osobní údaje zpracovávány taktéž manuálně, a to především v tištěné podobě. Zpracování osobních údajů provádí Společnost.
2.  Při zpracování nedochází k automatickému rozhodování ani k profilování. Společnost může poskytnout přístup k osobním údajům také dalším subjektům, zpracovatelům, jejichž zpracování splňuje všechny požadavky GDPR a dalších právních předpisů a které poskytují vhodné záruky ochrany práv Klientů a jejich osobních údajů. Těmto subjektům, kterými jsou např. daňoví, účetní, právní, IT či marketingoví poradci Společnosti, však bude umožněn přístup k osobním údajům jen po nezbytně nutnou dobu a v nezbytném rozsahu, přičemž povinnost mlčenlivosti ve smyslu odst. 8 tohoto článku platí pro tyto subjekty obdobně. Seznam zpracovatelů poskytne Klientovi Spolek na vyžádání. Spolek může poskytnout přístup k osobním údajům také tehdy, pokud jí to ukládá právní předpis.
3. Společnost i zpracovatelé dle odst. 8 tohoto článku mají vytvořen komplexní systém pro zabezpečení ochrany osobních údajů, a to zejména prostřednictvím: shromažďování pouze nezbytných osobních údajů, zachovávání mlčenlivosti o osobních údajích i jejich zabezpečení, zavedení technických a organizačních opatření k zajištění sídla Společnost a zajištění bezpečnosti archivování písemností a elektronického a automatizovaného zpracování osobních údajů.
4. Společnost uchovává osobní údaje po dobu nezbytně nutnou pro splnění smluvních či zákonných povinností, především tedy po dobu trvání smluvního vztahu mezi Společností a Klientem, maximálně však po dobu 10 (deset) let od zániku smluvního vztahu mezi Společností a Klientem. Po uplynutí dané doby Společnost do 14 (čtrnácti) dnů odstraní, tedy trvale zničí, veškeré osobní údaje Klienta na všech zařízeních a nosičích, s výjimkou případů, kdy je jejich další uložení vyžadováno právními předpisy.
5. V souladu se čl. 12 a násl. GDPR informuje Společnost Klienta, že má právo:

7. a)     požadovat po Společnosti informace a vysvětlení ohledně zpracování údajů, zejména o: účelu zpracování, kategorii dotčených osobních údajů, kategorii příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny, plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy, veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů apod.,
   b)     požadovat po Společnosti přístup k osobním údajům,
   c)     požadovat, aby Společnost aktualizovala či opravila jeho osobní údaje, osobní údaje doplnil, omezila jejich zpracování nebo vymazal jeho osobní údaje,
   d)     vznést námitku proti zpracování osobních údajů,
   e)     požadovat přenos údajů, tj. získat na žádost osobní údaje, které se ho týkají, jež poskytl Spolku, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údajů jinému správci,
   f)      se v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit na Společnost nebo podat stížnost přímo dozorovému úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

1. Práva v odst. 11 tohoto článku je Klient povinen uplatnit vůči Společnosti prostřednictvím elektronických komunikačních prostředků, tedy prostřednictvím zaslání e-mailu Společnosti na adresu: info@mmeegroup.cz   

Žádosti Společnost vyřizuje bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 (jednoho) měsíce. Ve výjimečných případech lze lhůtu prodloužit do 2 (dvou) měsíců. Informace se poskytují a činí bezplatně. Pouze v případě, kdy jsou žádosti podané Klientem zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména protože se opakují, může Společnost rozhodnout o uložení přiměřeného poplatku, nebo odmítnout žádosti vyhovět. Zjevnou nedůvodnost dokládá Společnost.

V takovém případě se případná výše poplatku řídí sazebníkem úhrad za poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění.